プライバシーポリシー
みのり大地ファーム株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社の個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みのり大地ファーム株式会社
住所：〒880-0911 宮崎県宮崎市大字田吉1234-5 みのり大地ファーム株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 98-512-7843
事業内容：農業（農産物の生産、販売、出荷、関連サービスの提供）
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 配送先情報、請求先情報
- お問い合わせ内容、注文内容、購入履歴
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie等のオンライン識別子
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、連絡先等
- 取引先担当者の所属、役職、連絡先等
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 農産物の受注、発送、配送、代金決済、請求および関連する事務処理
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、苦情・相談への対応
- 当社の商品、サービス、キャンペーン、イベント等の案内
- 品質管理、商品改良、サービス改善、顧客満足度向上のための分析
- 当社施設の安全管理、入退管理、不正行為の防止
- 契約の締結、履行、管理、債権回収、取引先管理
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動に付随する業務
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応
- 上記各目的に付随する業務
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
なお、個人情報保護法上、同意が必要となる場合には、当社は適切な方法で同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
当社は、配送業者、決済代行会社、システム保守業者、会計・税務・法務等の専門家、採用支援事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者に個人情報を提供する場合、当社は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置その他法令上必要な事項について、本人が確認できるよう適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
- 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・同意に基づく期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令上保存義務がある場合はこの限りではありません。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、適切に対応します。ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
- 当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議の申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。請求内容や法令上の要件により、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
窓口：みのり大地ファーム株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 98-512-7843
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、ウイルス対策、バックアップの実施
- 委託先の選定および監督
- 保管場所の施錠管理、紙媒体の適切な廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みのり大地ファーム株式会社
住所：〒880-0911 宮崎県宮崎市大字田吉1234-5 みのり大地ファーム株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 98-512-7843
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
附則
本プライバシーポリシーは、2026年5月20日から適用します。